Welkom bij Pilates Girls Club
Door deel te nemen aan onze lessen, workshops, events of het gebruik van ons platform, ga je akkoord met onderstaande voorwaarden.
We hebben ze zorgvuldig opgesteld om voor iedereen een prettige, veilige en transparante ervaring te garanderen.
1. Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
• Pilates Girls Club: de aanbieder van diensten, gevestigd aan Maalderij 21E te Amstelveen.
• Lid / Klant: de natuurlijke persoon die deelneemt aan lessen, workshops, events of andere diensten van Pilates Girls Club.
• Diensten: alle lessen, workshops, events, producten en diensten die worden aangeboden door Pilates Girls Club.
• Platform: het reserverings- en betalingssysteem van BSport.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Pilates Girls Club en haar leden, inclusief deelname aan lessen, events en aankopen via het BSport-platform.
3. Inschrijving & reserveringen
• Inschrijven voor lessen kan via het BSport-platform.
• Annuleren kan kosteloos tot 24 uur voor aanvang van de les.
• Bij annulering binnen 24 uur of bij afwezigheid zonder afmelding vervalt het les- of rittenkaarttegoed.
• De studio kan een les annuleren wanneer er minder dan 3 deelnemers zijn; in dat geval ontvang je tijdig bericht.
• Leden wordt gevraagd minimaal 5 minuten vóór aanvang aanwezig te zijn.
• Bij te laat komen kan deelname worden geweigerd om de rust in de les te behouden.
4. Lidmaatschap en looptijd
• Lidmaatschappen worden aangegaan voor onbepaalde tijd, met een minimumduur van één maand.
• Opzegging dient schriftelijk te gebeuren via e-mail (info@pilatesgirlsclub.nl) met een opzegtermijn van 4 weken.
• Het lid blijft verantwoordelijk voor betaling van openstaande bedragen tot het einde van de lopende periode.
• Bij automatische verlenging van het abonnement vindt incasso elke 4 weken plaats.
5. Abonnementen & rittenkaarten
• Abonnementen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.
• Abonnementen worden automatisch verlengd, tenzij uiterlijk 4 weken vóór afloop schriftelijk wordt opgezegd.
• Rittenkaarten zijn geldig tot de aangegeven vervaldatum (6 of 12 maanden).
• Ongebruikte lessen of verlopen ritten worden niet terugbetaald.
• Lessen kunnen worden geannuleerd bij onvoldoende aanmeldingen of overmacht.
6. Proefles & losse lessen
• Een proefles kan éénmalig worden geboekt tegen een gereduceerd tarief.
• Losse lessen zijn uitsluitend geldig voor de geboekte datum en tijd.
7. Betaling
• Alle betalingen verlopen via BSport en worden automatisch verwerkt via onze betaalprovider.
• Het bedrag wordt rechtstreeks overgemaakt naar de zakelijke rekening van Pilates Girls Club.
• Indien een automatische incasso mislukt, ontvangt het lid een herinnering.
• Bij uitblijven van betaling kan de toegang tot lessen tijdelijk worden opgeschort.
• Alle prijzen zijn inclusief BTW.
8. Wijzigingen in rooster & lessen
• Het lesrooster en instructrices kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden aangepast.
• De studio behoudt zich het recht voor om lessen of events te verplaatsen, vervangen of te annuleren.
• Bij overmacht (zoals ziekte van instructrices, stroomuitval, overheidsmaatregelen of pandemie) kunnen lessen worden verplaatst of tijdelijk worden geannuleerd zonder restitutie.
9. Veiligheid & studio-etiquette
• Draag comfortabele sportkleding; Pilates en Barre worden beoefend met antislip-sokken, Yoga op blote voeten.
• Geen buitenschoenen toegestaan in de zaal.
• Mobiele telefoons dienen tijdens de les op stil te staan.
• We vragen om respectvol gedrag tegenover andere leden en instructrices.
• Na de les is er gelegenheid om in de kleedkamer koffie of thee te nemen; we vragen om de zaal tijdig te verlaten zodat deze klaar kan worden gemaakt voor de volgende groep.
• Pilates Girls Club is niet verantwoordelijk voor verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
10. Gezondheid & eigen verantwoordelijkheid
• Deelname aan alle lessen en events geschiedt op eigen risico.
• Leden zijn zelf verantwoordelijk voor het informeren van de instructrice over medische klachten of blessures.
• Luister altijd naar je eigen lichaam en forceer geen bewegingen.
11. Aansprakelijkheid
• Pilates Girls Club en haar instructrices zijn niet aansprakelijk voor blessures, schade of verlies van eigendommen, tenzij sprake is van grove nalatigheid.
• Deelname aan lessen, workshops of events impliceert instemming met deze aansprakelijkheidsbeperking.
12. Privacy & gegevensbescherming
• Pilates Girls Club verwerkt persoonsgegevens conform de AVG (GDPR).
• Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratie, communicatie en betalingsverwerking.
• Leden kunnen hun persoonsgegevens op verzoek laten inzien, aanpassen of verwijderen.
13. Opschorting & beëindiging
• Bij ernstige overtreding van de huisregels of wangedrag behoudt Pilates Girls Club zich het recht voor het lidmaatschap per direct te beëindigen.
• Reeds betaalde bedragen worden in dat geval niet terugbetaald.
14. Beeldmateriaal
• Tijdens lessen of events kunnen incidenteel foto’s of video’s worden gemaakt ter promotie van de studio.
• Indien je niet gefotografeerd of gefilmd wilt worden, kun je dit vooraf melden bij de instructrice.
15. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
Pilates Girls Club
Maalderij 21E, 1185 ZB Amstelveen
Email: info@pilatesgirlsclub.nl
Tel: 020-2272572